Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir im Rahmen der von Smart Digital veranstalteten Webinare und Events personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung, deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Smart Digital GmbH
Vertreten durch Thomas Vogt
Weilimdorfer Straße 74
70839 Gerlingen

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder bezüglich der Wahrung Ihrer Betroffenenrechte haben, erreichen Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Externer Datenschutzbeauftragter
ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Große Bleichen 21, 20354 Hamburg
Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich Ihrer Daten, wenden Sie sich gerne an datenschutz@smart-digital.de.

Sollten Sie direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich Ihr Anliegen auf die Firma Smart Digital bezieht.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person. Darunter fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:

  • Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Jobtitel),
  • LinkedIn-Profil,
  • Ihre Korrespondenz mit uns,
  • Logfiles mit Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite und Anmeldung zum Webinar,
  • Online-Identifikatoren (Cookie-IDs, IP-Adresse)

Verwendung von Cookies

Allgemeine Informationen zu Cookies
Ein Cookie ist eine Textdatei mit einer Identifikationsnummer, die bei der Nutzung der Website zusammen mit den anderen, eigentlich angeforderten Daten an den Computer des Nutzers übermittelt und dort hinterlegt wird. Die Datei wird dort für einen späteren Zugriff bereitgehalten und dient zur Authentifizierung des Nutzers. Da Cookies nur einfache Dateien und keine ausführbaren Programme sind, geht von ihnen keine Gefahr für den Computer aus.

Je nach gewählter Einstellung des Internetbrowsers durch den Nutzer akzeptiert dieser Cookies automatisch. Diese Einstellung kann aber geändert und die Speicherung von Cookies deaktiviert oder dergestalt eingestellt werden, dass der Nutzer benachrichtigt wird, sobald ein Cookie gesetzt wird. Im Falle einer Deaktivierung der Cookienutzung stehen ggf. einige Funktionen der Webseite nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.

Bereits aktive Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Für diesen Fall werden ggfs. bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern).

Link zu den Cookie-Hinweisen in der Datenschutzerklärung der Smart Digital Webseite

Verwendungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Für Ihre Registrierung und Teilnahme an unseren Webinaren und Events,
  • Planung der Veranstaltung, Kontaktverwaltung und Korrespondenz mit Ihnen,
  • zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen,
  • zum Versand unseres Newsletters,
  • Auswertung von LinkedIn-Profilen
  • zur Qualitätssicherung und Statistik,
  • zur Bereitstellung unseres Dienstes,
  • zur Verbesserung unseres Dienstes,
  • zum Schutz unserer Systeme vor Missbrauch

Rechtsgrundlage

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
  • die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
  • die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
  • die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Berechtigte Interessen

  • Marketingzwecke,
  • den Schutz unserer Systeme vor Missbrauch,
  • die Verbesserung unseres Angebotes,
  • die Erstellung von Statistiken,
  • Speichern der Teilnehmerdaten,
  • Auswerten von LinkedIn-Profilen

Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

Datenquellen

Sofern wir die Daten nicht von Ihnen, oder über die von Ihnen verwendeten Geräte erhalten, stammen Sie aus den folgenden Quellen:

  • Wir gleichen Ihre gemachten Angaben auch mit LinkedIn-Profilen ab, um Ihren Branchenhintergrund zu erfassen, sofern Sie diese angegeben haben.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten,

  • wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
  • wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht;
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt;
  • sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen.

Datenempfänger

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:

Wir nutzen für verschiedene Zwecke den Dienst HubSpot. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland. Hierdurch ist uns ein effektives Kontaktmanagement möglich. Daher verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Jobtitel, LinkedIn-Profil von Ihnen.

Falls Sie eine Erfassung durch Hubspot generell nicht möchten, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit durch Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern. Die Funktionsdauer beträgt

Name Anbieter Zweck Funktionsdauer
_hstc HubSpot Enthält die Domain, das Benutzertoken, die Zeitstempel des ersten, letzten und aktuellen Besuchs, die aktuelle Sitzungszahl 13 Monate
hupspotutk HubSpot Erfassung der Nutzeridentität bei Nutzung von Webformularen für die De-Duplizierung von Kontakten 13 Monate
_hssc HubSpot Verfolgt Sitzungen und enthält die Domain, die Zahl der Seitenaufrufe in einer Sitzung und Sitzungsbeginn-Zeitstempel; dient damit der Ermittlung, ob die Sitzungszahl und die Zeitstempel im _hstc-Cookie erhöht werden muss 30 Minuten
_hssrc HubSpot Bestimmung des Neustarts von Browser-Sitzungen Session
_ptq.gif HubSpot Erfassung der von Nutzern eingesetzten Endgeräte und Marketingkanäle Session

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, schreiben Sie uns an datenschutz@smart-digital.de.

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot.
Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen.
Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier.

Übertragung in Drittländer

Es findet eine Datenübertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien, wie Zertifizierungen oder nachgewiesene Einhaltung von internationalen Sicherheitsstandards, sicherstellen können.

Bitte entnehmen Sie weitere Informationen zur Übertragung in Drittländer der allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Webseite unter https://www.smart-digital.de/datenschutz/.

Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte:

    • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Auskunft können Sie unter anderem verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
    • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
    • Ihre Daten zu berichtigen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sein, so haben Sie, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
    • Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen;
    • die Verarbeitung einschränken zu lassen;
    • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
    • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen und
    • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.

Stand der Datenschutzerklärung

Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 31.05.2021